Perbedaan Budget WBS dan Budget dari Resource di Primavera sering membingungkan pengguna Primavera P6, karena memang ada dua sumber budget yang berbeda dalam sistem. Keduanya memiliki tujuan yang berbeda dalam pengendalian proyek.
Secara sederhana:
| Jenis Budget | Sumber | Fungsi Utama |
| Budget pada WBS (Budget Log, Spending Plan, Benefit Plan) | Input manual di level WBS | Perencanaan anggaran proyek secara manajerial |
| Budget dari Activity Resources | Perhitungan otomatis dari resource yang di-assign ke aktivitas | Perhitungan biaya proyek secara teknis berdasarkan pekerjaan |
Berikut penjelasan yang lebih jelas.
1. Budget pada Detail WBS (Budget Log, Spending Plan, Budget Summary)
Budget ini diinput langsung pada level WBS.
Biasanya digunakan oleh:
- Project Manager
- Planning Engineer
- Cost Control
Komponen utama
Budget Log
Berisi riwayat perubahan budget proyek.
Contoh:
- Original Budget = $50,000
- Change Order = $25,000
- Current Budget = $75,000
Fungsi:
- mencatat perubahan budget
- mengelola change order
- mencatat approval budget
Spending Plan
Spending Plan adalah rencana cash flow proyek.
Contoh:
| Bulan | Pengeluaran |
| Mei | $5,000 |
| Juni | $2,000 |
| Juli | $3,000 |
Fungsi:
- memprediksi kebutuhan cash flow proyek
- membantu financial planning
Budget Summary
Budget Summary adalah rekap dari budget yang telah dimasukkan.
Contoh:
| Item | Nilai |
| Current Budget | $50,000 |
| Distributed Budget | $50,000 |
| Unallocated Budget | $0 |
Fungsi:
- melihat total budget
- melihat distribusi budget
Karakteristik utama budget WBS
- diinput manual
- bersifat manajerial
- tidak terhubung langsung dengan aktivitas
- digunakan untuk kontrol anggaran tingkat proyek
2. Budget dari Resource yang Di-Assign ke Activity
Budget ini berasal dari perhitungan otomatis berdasarkan resource yang digunakan dalam aktivitas.
Contoh aktivitas:
| Activity | Resource | Unit | Cost/Unit |
| Excavation | Excavator | 10 hr | $100 |
| Excavation | Labor | 20 hr | $20 |
Maka biaya aktivitas:
Excavator =
10 × $100 = $1,000
Labor =
20 × $20 = $400
Total Activity Cost = $1,400
Jika semua aktivitas dijumlahkan, Primavera akan menghasilkan:
Budget at Completion (BAC)
Ini adalah budget teknis proyek.
Karakteristik budget dari aktivitas
- dihitung otomatis
- berasal dari resource assignment
- sangat detail
- digunakan untuk cost control dan earned value
Perbedaan Utama Kedua Budget
| Aspek | Budget WBS | Budget dari Aktivitas |
| Cara input | Manual | Otomatis |
| Level | WBS | Activity |
| Sumber data | Manajemen proyek | Resource assignment |
| Fungsi | Perencanaan anggaran | Perhitungan biaya pekerjaan |
| Akurasi | Lebih kasar | Lebih detail |
| Digunakan untuk | Budget control | Earned value analysis |
Contoh Sederhana
Misalnya proyek memiliki:
WBS Earthwork
Budget WBS
Manager menetapkan:
Budget = $50,000
Budget dari Aktivitas
Activity detail:
| Activity | Cost |
| Excavation | $20,000 |
| Hauling | $15,000 |
| Compaction | $10,000 |
Total Activity Cost = $45,000
Maka bisa terjadi:
Budget WBS = $50,000
Budget dari aktivitas = $45,000
Selisih = Contingency / buffer
Best Practice di Proyek
Dalam praktik proyek konstruksi biasanya:
Budget proyek berasal dari cost estimate / tender
- Planning engineer membuat schedule + resources
- Resource menghasilkan Budget at Completion
- Cost control membandingkan: Budget Tender vs Budget Schedule
Baca juga: Cara Menentukan Budget Tender Proyek Konstruksi (Dari BOQ hingga Cost Estimate)
Kesimpulan
Budget di Primavera dapat berasal dari dua sumber berbeda:
Budget WBS
- digunakan untuk manajemen anggaran
- diinput manual
- mencatat perubahan budget proyek
Budget dari aktivitas
- dihitung dari resource
- lebih detail
- digunakan untuk earned value dan cost control
Dalam praktik proyek profesional, budget aktivitas biasanya menjadi dasar perhitungan biaya proyek, sedangkan budget WBS digunakan untuk pengendalian anggaran di level manajemen.