Secara sederhana, proyek adalah suatu kegiatan yang memiliki tujuan tertentu, waktu pelaksanaan yang jelas, sumber daya yang digunakan, serta hasil akhir yang ingin dicapai. Contohnya seperti proyek pembangunan gedung, jalan, jembatan, instalasi MEP, renovasi bangunan, dan pekerjaan konstruksi lainnya.
Sebelum membuat proyek di Primavera sebaiknya data-data proyek, sudah Anda persiapkan sebelumnya, seperti yang utama: Enterprise Project Structure (EPS), Nama dan ID Proyek, Tanggal mulai proyek, PIC Proyek (Manajer Proyek). Selain data yang sudah disebutkan kalendar proyek juga dapat Anda persiapkan meskipun ini dapat menyusul setelah Anda mendefenisikan proyek di Primavera.
Selanjutnya Anda dapat masuk ke aplikasi Primavera dan mengikuti langkah-langkahnya.
Cara Membuat Proyek di Primavera P6
Secara singkat, langkah-langkah membuat proyek baru di Primavera P6 adalah sebagai berikut. Pertama, buka menu Project, lalu pilih EPS tempat proyek akan dibuat. Selanjutnya, buat project baru dengan mengisi Project ID dan Project Name. Setelah itu, tentukan tanggal mulai proyek atau Planned Start Date. Jika data awal sudah diisi, proyek siap digunakan untuk tahap berikutnya, yaitu membuat WBS dan memasukkan aktivitas pekerjaan.
Silahkan ikuti video Cara Membuat Proyek di Primavera | Tutorial tanpa suara
Pada jendela Create New Project, saat membuat proyek, Anda akan diberi pilihan apakah akan mengisi Must Finish By atau tidak. Data ini merupakan constraint atau batasan kapan seharusnya proyek Anda akan selesai. Jika tanggal penyelesaian proyek lebih mundur dari tanggal Must Finish By, maka total float aktifitas kritis di proyek Anda akan menjadi negatif, sehingga Anda perlu menyesuaikan jadwal yang sudah dibuat agar dapat sesuai dengan tanggal Must Finish By yang telah Anda tetapkan.
Anda dapat membiarkan kotak Must Finish By kosong dan jika memerlukan constraint penyelesaian proyek, constraint dapat diberikan di aktifitas tipe finish milestone.
Catatan:
Di awal proyek, jika proyek Anda masih belum ada progres aktual (masih rencana) maka tanggal Data Date (Cut off date) dan tanggal rencana mulai proyek (Project Planned Start) sama.
