Bagaimana Cara Import Data Resources Baru di Primavera P6 dengan Excel?

Saat ini (per September 2026) secara default Primavera P6 tidak menyediakan fasilitas import data resources baru (tambah resources) di halaman Resources di Primavera.

Penambahan resources di halaman Resources di Primavera akan cukup terasa merepotkan jika jumlah resources yang ditambahkan cukup banyak. Sebagian pengguna Primavera lebih memilih Excel untuk mengisi list data resources, karena tidak perlu mengisi banyak data dengan mengklik beberapa panel tapi langsung mengisi data pada sheet yang sama dalam satu table sehingga pengisian data dirasa lebih cepat.

Sebenarnya Primavera P6 telah menyediakan pilihan import Resource Only saat pengguna ingin mengimport data. Namun pilihan format yang disediakan masih berupa pilihan file XER, sehingga tidak ada fitur yang langsung mengimport data Resources dalam format Excel untuk menambah resources. Lalu bagaimana jika pengguna memiliki data sumber daya dalam format Excel ingin dimasukkan ke halaman Resources di Primavera?

Salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan mengkonversi file excel yang sudah diisi data resources ke dalam format file XER. Anda bisa menggunakan ChatGpt untuk mengkonversi data excel tersebut ke dalam format XER.

Pertama isi terlebih dulu data excel sesuai dengan format isian pada file Excel berikut (silahkan download filenya di sini (excel dan XER))

Langkah untuk mengimport data Resources di Excel ke Primavera

Setelah Anda isi data yang diperlukan Anda minta chatgpt mengkonversi data tersebut dengan perintah sebagai berikut:

“Masukkan resources yang ada di excel ke XER file dengan format yang ada di XER file, jadi resources di XER file diganti dengan yang di excel. Output XER file yang sudah diupdate“

Jangan lupa menyertakan file XER dan Excel yang sudah Anda download (di atas) ke Chatgpt melalui Add photos and files.