Saat membuat proyek, pastikan Anda sudah mengatur worksheet terlebih dahulu. Lihat Tutorial Microsoft Project Langkah demi Langkah.
Hal-hal yang perlu diperhatikan sebelum Anda membuat jadwal proyek adalah:
Menentukan Tanggal Mulai Proyek
Untuk menentukan tanggal mulai proyek, masuk ke halaman berikut:
Project -> Project Information
Pada jendela Project Information:
- Masukkan tanggal mulai proyek Anda pada kolom Start Date. Pada contoh ini, kita akan mengisinya dengan tanggal 31 Maret 2022. Jika Anda belum membuat jadwal proyek atau aktivitas, kolom Finish date akan otomatis terisi dengan data tanggal yang belum menggambarkan durasi proyek secara keseluruhan. Setelah data jadwal aktivitas diisi secara lengkap, kolom Finish date akan otomatis terisi sesuai dengan Start date + durasi proyek.
- Tentukan apakah Anda ingin menghitung tanggal proyek secara maju atau mundur dengan memilih Schedule from Project Start Date atau Project Finish Date. Jika Anda memilih Project Start Date, maka kolom Finish date akan otomatis tidak aktif, dan kolom Start date akan aktif. Sebaliknya, jika Anda memilih Project Finish Date, maka kolom Start Date akan otomatis tidak aktif, dan kolom Finish Date akan aktif. Pada contoh ini, kita akan memilih opsi Project Start Date.
- Jika Anda sudah memiliki Calendar, masukkan pilihan kalender Anda pada kolom Calendar.
Kolom lain yang perlu Anda ketahui adalah:
- Current Date: adalah tanggal hari ini.
- Status Date: adalah tanggal cut-off atau tanggal saat data diperbarui.
Setelah pengisian selesai, klik tombol OK.
