Steps di Primavera P6 adalah urutan langkah atau detail pekerjaan yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan suatu aktivitas dalam proyek.
Steps merupakan bagian dari aktivitas yang dibuat lebih rinci berdasarkan persentase bobot pekerjaan.
Fungsi Activity Steps di Primavera P6 adalah untuk menjabarkan tahapan atau detail pekerjaan secara lebih spesifik dalam suatu aktivitas.
Activity Steps memungkinkan Anda memecah aktivitas yang kompleks menjadi beberapa langkah yang lebih rinci berdasarkan bobot pekerjaan, sehingga proses perencanaan, penjadwalan, dan monitoring proyek menjadi lebih mudah.
Membuat Activity Steps di Primavera
Untuk membuat Steps di Primavera P6, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke halaman Projects: Enterprise -> Projects.
- Buka project yang akan digunakan, atau klik project yang sudah dalam kondisi terbuka.
- Klik tab Calculations pada bagian project details.
- Centang pilihan Activity percent complete based on activity steps.
- Jika pilihan ini dicentang, maka progres pada Activity Steps akan dihitung berdasarkan persentase penyelesaian yang diinput, lalu diakumulasikan menjadi progres aktivitas utama.
- Masuk ke halaman Activities: Project -> Activities.
- Pilih aktivitas yang sudah Anda buat sebelumnya. Jika belum ada, Anda perlu membuat aktivitas terlebih dahulu.
- Pada tab General di bagian details, pilih % Complete Type: Physical. Jika Anda memilih selain Physical, maka progres aktivitas pada tab Steps tidak akan terhubung dengan progres aktivitas utama.
- Klik tab Steps pada bagian bawah layar, yaitu pada area activity details.
- Jika tab Steps belum muncul, Anda dapat menampilkannya dengan cara klik kanan, kemudian tampilkan kolom atau tab Steps.
- Klik tombol Add (+) untuk menambahkan Steps baru.
- Isi informasi Steps seperti Step Name dan Step Weight.
- Tambahkan detail Steps sesuai kebutuhan. Porsi bobotnya dapat disesuaikan dengan total bobot aktivitas utama.
Baca juga artikel tentang cara menambahkan aktivitas di Primavera P6.
Anda dapat menambahkan Steps tambahan pada aktivitas atau menghapus Steps yang sudah ada.
Selain itu, Anda juga dapat mengatur urutan Steps pada aktivitas tertentu dengan cara klik tombol panah ke atas atau ke bawah.
Kesimpulan
Penggunaan Activity Steps di Primavera sangat bermanfaat ketika Anda ingin membagi pekerjaan berdasarkan bobot progres secara lebih rinci. Fitur ini menjadi sangat berguna ketika Anda perlu memonitor progres fisik pekerjaan pada setiap periode cutoff.
Dengan menggunakan Activity Steps, Anda dapat membagi setiap aktivitas menjadi beberapa tahapan sehingga tingkat progres atau bobot masing-masing tahapan dapat diukur. Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak dan memperbarui progres fisik setiap step dalam aktivitas secara lebih sistematis.
Dengan memanfaatkan Activity Steps di Primavera P6, project manager dapat mengoptimalkan monitoring progres fisik, mengelola risiko keterlambatan secara lebih efektif, dan memastikan proyek tetap berjalan sesuai jadwal yang telah ditetapkan. Fitur ini juga meningkatkan kontrol proyek dan mendukung pengambilan keputusan karena memberikan tampilan progres yang lebih detail serta memungkinkan pengelolaan pelaksanaan proyek secara lebih proaktif.
