Mengetahui istilah-istilah dalam Project Scheduling sangat penting sebelum kita membuat jadwal di Primavera.
Jika Anda sudah terbiasa dengan manajemen proyek, Anda akan lebih mudah memahami berbagai istilah dalam Primavera, karena sebagian besar istilah tersebut berasal dari konsep dasar penjadwalan proyek yang digunakan secara global.
Berikut adalah istilah-istilah yang akan Anda temui di Primavera yang erat kaitannya dengan penjadwalan dalam manajemen proyek:
EPS (Enterprise Project Structure)
EPS adalah susunan hierarkis struktur proyek di dalam perusahaan:
- EPS Node mewakili pengelompokan tertentu dari kategori proyek.
- Beberapa level EPS memungkinkan proyek dikelola secara terpisah, namun tetap dapat digabungkan dan diringkas datanya ke level yang lebih tinggi.
WBS (Work Breakdown Structure)
WBS adalah pengelompokan aktivitas dalam suatu proyek. Kelompok aktivitas dapat dibuat berdasarkan jenis pekerjaan, lokasi, atau fase pekerjaan.
Setiap proyek dapat dibagi ke dalam kelompok pekerjaan tertentu sesuai dengan karakteristik proyek tersebut.
OBS (Organizational Breakdown Structure)
OBS adalah susunan hierarkis struktur manajemen perusahaan dalam suatu proyek:
- Elemen OBS yang ditetapkan pada EPS Node mewakili manajer yang bertanggung jawab terhadap proyek.
- Hierarki OBS digunakan untuk memberikan hak akses tertentu kepada pengguna terhadap proyek dan level WBS di dalam proyek.
Dalam penerapannya, OBS berkaitan dengan organisasi yang terlibat dalam proyek, seperti project manager, supervisor, engineer, dan sebagainya.
Activity Name
Activity Name terdapat pada kolom tabel Activity, yaitu nama pekerjaan atau tugas dalam suatu proyek.
Milestone
Milestone adalah titik dari suatu rangkaian pekerjaan, yaitu saat suatu rangkaian pekerjaan telah selesai. Milestone ditunjukkan dengan nilai durasi 0.
Milestone juga dapat diartikan sebagai titik awal dari suatu rangkaian pekerjaan. Milestone disimbolkan dengan bentuk berlian.
Critical Path
Apa itu critical path? Critical path adalah jalur pada proyek yang memiliki total float terkecil, biasanya nol, dan merupakan jalur dari rangkaian aktivitas dengan durasi terpanjang dalam proyek.
Gantt Chart
Gantt Chart adalah diagram rencana dan aktual proyek yang terdiri dari aktivitas dan kelompok pekerjaan yang ditampilkan dalam bentuk diagram batang.
Baseline
Baseline adalah rencana proyek yang terdiri dari pekerjaan, tenaga kerja, material, dan jadwal keuangan yang telah ditetapkan sebelumnya. Baseline digunakan sebagai acuan untuk melacak perkembangan aktual proyek, apakah sesuai dengan rencana atau tidak.
Constraint
Constraint adalah batasan yang ditetapkan pada suatu aktivitas dengan menggunakan kondisi tertentu pada tanggal aktivitas atau proyek, baik tanggal mulai maupun tanggal selesai.
Contohnya, tanggal selesai suatu aktivitas tidak boleh melebihi tanggal tertentu.
Baca juga Lead versus Lag.
Earned Value
Earned Value adalah metode perhitungan kinerja proyek berdasarkan indikator kuantitatif dengan membandingkan progres biaya terhadap jadwal proyek.
Metode ini menggunakan kurva S sebagai tampilan informasi, dengan sumbu X sebagai durasi proyek dan sumbu Y sebagai anggaran biaya proyek.
S-Curve
Kurva S adalah grafik yang dikembangkan oleh Warren T. Hanumm dalam bentuk pengamatan terhadap perkembangan proyek dari awal sampai akhir.
Kurva S dapat menunjukkan progres proyek berdasarkan aktivitas, waktu, dan bobot pekerjaan yang disajikan dalam bentuk persentase kumulatif dari seluruh aktivitas proyek.
Kurva S dapat memberikan informasi progres aktual proyek dibandingkan dengan jadwal rencana.
Resource
Resource dalam Primavera terdiri dari Labor, Nonlabor, dan Material.
Resource Leveling
Resource leveling adalah proses meratakan alokasi resource untuk memastikan jumlah dan jenis resource diketahui serta tersedia sedini mungkin.
CPM (Critical Path Method)
CPM adalah metode penjadwalan proyek yang menggunakan jalur kritis proyek. Perhitungannya dilakukan dengan metode Forward Pass dan Backward Pass.
Relationship
Start to Start
Start to Start adalah hubungan antaraktivitas, misalnya aktivitas A dan B, di mana tanggal mulai aktivitas A bergantung pada tanggal mulai aktivitas B.
Start to Finish
Start to Finish adalah hubungan antaraktivitas, misalnya aktivitas C dan D, di mana tanggal selesai aktivitas D bergantung pada tanggal mulai aktivitas C.
Finish to Finish
Finish to Finish adalah hubungan antaraktivitas, misalnya aktivitas E dan F, di mana tanggal selesai aktivitas F bergantung pada tanggal selesai aktivitas E.
Finish to Start
Finish to Start adalah hubungan antaraktivitas, misalnya aktivitas G dan H, di mana tanggal mulai aktivitas H bergantung pada tanggal selesai aktivitas G.
Hubungan ini tidak direkomendasikan dalam jadwal proyek.
Physical % Complete
Physical % Complete adalah jumlah aktual pekerjaan fisik yang telah selesai dibandingkan dengan total rencana pekerjaan fisik.
Duration % Complete
Untuk aktivitas, Duration % Complete dihitung dari selisih antara durasi sampai tanggal cut-off atau data date dengan tanggal mulai rencana, kemudian dibagi dengan total durasi rencana suatu aktivitas.
Pada WBS, Duration % Complete dihitung dengan membagi rencana pembiayaan sampai data date atau cut-off date dengan total anggaran rencana.
Activity Duration % Complete = Data Date – Plan Start Date / (Plan Finish Date – Plan Start Date)
WBS Duration % Complete = PV (Planned Value) / BAC (Budget at Completion).
Duration % Complete digunakan untuk membandingkan progres aktual di lapangan terhadap rencana awal.
Duration
Duration adalah lamanya pekerjaan dilakukan, yaitu selisih antara tanggal selesai dan tanggal mulai.
Durasi aktivitas di Primavera dapat diatur dalam satuan jam, hari, minggu, bulan, dan tahun.
Free Float
Free Float adalah periode waktu di mana suatu aktivitas dapat terlambat tanpa menyebabkan keterlambatan pada aktivitas successor/predecessor langsung dari aktivitas tersebut.
Total Float
Total Float adalah batas waktu maksimum suatu aktivitas dapat terlambat tanpa menyebabkan keterlambatan pada waktu penyelesaian proyek.
Pada aktivitas kritis, total float bernilai nol.
Start Date
Start Date adalah tanggal mulai pekerjaan. Start Date dapat diatur sampai level jam.
Finish Date
Finish Date adalah tanggal ketika pekerjaan selesai. Finish Date dapat diatur sampai level jam.
Early and Late Date
Early Start
Early Start adalah tanggal mulai paling awal suatu aktivitas yang tidak akan memengaruhi jadwal proyek secara keseluruhan.
Early Start terdapat pada aktivitas di luar jalur kritis atau aktivitas yang memiliki total float lebih dari nol.
Early Finish
Early Finish adalah tanggal selesai paling awal suatu aktivitas yang tidak akan memengaruhi jadwal proyek secara keseluruhan.
Early Finish terdapat pada aktivitas di luar jalur kritis atau aktivitas yang memiliki total float lebih dari nol.
Late Start
Late Start adalah tanggal mulai paling akhir suatu aktivitas yang tidak akan memengaruhi jadwal proyek secara keseluruhan.
Late Start terdapat pada aktivitas di luar jalur kritis atau aktivitas yang memiliki total float lebih dari nol.
Late Finish
Late Finish adalah tanggal selesai paling akhir suatu aktivitas yang tidak akan memengaruhi jadwal proyek secara keseluruhan.
Late Finish terdapat pada aktivitas di luar jalur kritis atau aktivitas yang memiliki total float lebih dari nol.
